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服務(wù)類（西安市房產(chǎn)測(cè)量事務(wù)所有限公司）

品目號(hào) 品目名稱 采購(gòu)標(biāo)的 服務(wù)范圍 服務(wù)要求 服務(wù)時(shí)間 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 金額(元) 1-1 其他商務(wù)服務(wù) 檔案整理和電子化 完成2025年新增業(yè)務(wù)檔案資料的掃描、數(shù)據(jù)掛接，以及整理裝訂工作 （一）檔案掃描 將全部紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描。 1.電子化技術(shù)參數(shù) （1）掃描模式：要求24位彩色掃描。 （2）圖片分辨率：一般情況下采用300dpi，對(duì)于原件不清晰的資料，可適當(dāng)調(diào)高分辨率，保證掃描圖像清晰可見(jiàn)。 （3）圖像存儲(chǔ)格式 圖像以頁(yè)為單位分別存儲(chǔ)，圖像存儲(chǔ)格式為JPEG。圖像數(shù)據(jù)原文件保存為ZIP壓縮的JPEG格式。 2.掃描前的資料處理 針對(duì)老舊資料和圖紙，須以保護(hù)紙質(zhì)檔案為原則，采用不拆卷掃描設(shè)備和方法進(jìn)行掃描。 對(duì)于老舊資料和圖紙或有輕度破損的資料，應(yīng)采取數(shù)字化前修復(fù)處理；對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞，不能進(jìn)行修復(fù)的資料，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)采購(gòu)人會(huì)商解決方案。 整理完成的資料按采購(gòu)方具體要求逐頁(yè)在資料右上角依次進(jìn)行打頁(yè)號(hào)，雙面資料的背面需的左上角打頁(yè)號(hào)，不得跳號(hào)、漏號(hào)。 3.掃描圖像要求 掃描的數(shù)字圖像應(yīng)清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌，圖像內(nèi)容與檔案實(shí)體內(nèi)容、數(shù)量相符合，不能有明顯的黑邊、污點(diǎn)、卷曲、折痕，頁(yè)面及內(nèi)容端正。 4.掃描內(nèi)容要求 數(shù)字化圖像需完整，圖片應(yīng)與紙質(zhì)資料數(shù)量一致，不能漏掃、重掃、多掃。 （二）數(shù)據(jù)掛接 1.數(shù)據(jù)批量掛接要求 圖像數(shù)據(jù)經(jīng)質(zhì)檢合格后，在權(quán)籍系統(tǒng)中，將掃描的圖像按類目進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件一一對(duì)應(yīng)、匹配，不得有錯(cuò)掛、漏掛、重復(fù)的情況存在。 2.數(shù)據(jù)掛接的時(shí)限 每天收到的業(yè)務(wù)資料必須在1個(gè)工作日內(nèi)完成數(shù)據(jù)的掃描、圖像的處理、圖像的質(zhì)檢、數(shù)據(jù)的系統(tǒng)掛接。 （三）檔案整理 對(duì)各類不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查資料和圖紙進(jìn)行分類、整理排序、打頁(yè)號(hào)、編號(hào)、立卷、編目、裝訂、裝盒、上架等工作。 1.檔案整理工作要求 （1）資料分類 按不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查業(yè)務(wù)的類型進(jìn)行分類。 （2）整理排序 按不同業(yè)務(wù)類型將文件分別整理。同一事由形成的各項(xiàng)文件組成一件，以件為單位按文件形成的時(shí)間順序進(jìn)行排序。 按照不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查報(bào)告檔案卷內(nèi)目錄的項(xiàng)目分類次序進(jìn)行整理。所有資料的朝向均為正面朝上,存檔報(bào)告以幢為單位，按幢號(hào)自小向大依次排序。所有資料均折疊成A4紙張大小，A4紙張豎版字頭向上，橫板字頭向左；A3紙張豎版字頭向左，橫板字頭向上。大于A3幅面的資料或圖紙按上下折交替的方式進(jìn)行折疊，以保證裝訂成冊(cè)的檔案外觀平整，將顯示的圖紙內(nèi)容信息的右下角露出，以便查閱。 （3）打頁(yè)號(hào) 整理完成的資料按采購(gòu)方具體要求逐頁(yè)在資料右上角依次進(jìn)行打頁(yè)號(hào)，雙面資料的背面需的左上角打頁(yè)號(hào)，不得跳號(hào)、漏號(hào)。 （4）編號(hào) 編號(hào)為權(quán)籍調(diào)查管理系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為****（年份）+ **（月份）+ **（日）+ ****（順序號(hào)）。 （5）立卷 在保證每套報(bào)告完整性的前提下，每卷按1.5CM厚度立卷，若整套報(bào)告厚度超過(guò)3CM，則分冊(cè)裝訂。 （6）制作卷目。 以卷為單位填寫(xiě)《不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查報(bào)告卷內(nèi)目錄》，將單位名稱(人)、圖丘號(hào)、圖文代碼、編號(hào)、項(xiàng)目類別等信息依次填寫(xiě)，并分別注記各項(xiàng)的頁(yè)碼張數(shù)。 （7）制作封面 將檔案封皮中所含的單位名稱、項(xiàng)目名稱、樓幢號(hào)、類別、編號(hào)、卷號(hào)依次填寫(xiě)。 （8）裝訂 使用全自動(dòng)裝訂機(jī)，采用膠釘方式兩孔一線進(jìn)行裝訂。要求內(nèi)頁(yè)牢固，外觀整潔。 （9）裝盒 將裝訂成冊(cè)的檔案以項(xiàng)目為單位，按1件1盒的標(biāo)準(zhǔn)裝盒，若項(xiàng)目分卷較多則以滿盒標(biāo)準(zhǔn)分裝多盒。盒體及側(cè)脊需填寫(xiě)單位（項(xiàng)目）名稱、樓幢信息、檔案類型、編號(hào)、卷號(hào)等信息。 2.檔案整理的時(shí)限 每月初進(jìn)行一次檔案移交，移交當(dāng)月內(nèi)完成檔案整理。 （四）設(shè)備要求 承接方自備臺(tái)式機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備。 承接方自備掃描設(shè)備，其中A1幅面及以上不低于1臺(tái)，A3/A4幅面不低于3臺(tái)，掃描設(shè)備不得對(duì)檔案資料和圖紙?jiān)斐蓳p壞，避免紙張褶皺、破損等損壞情況。 （五）人員要求 承接方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中固定的團(tuán)隊(duì)人員不少于6 人，其中檔案掃描、數(shù)據(jù)掛接的固定團(tuán)隊(duì)人員不少于4人，并按照采購(gòu)方內(nèi)部工作人員的有關(guān)管理制度接受管理。 （六）保密要求 按照《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》及陜西省自然資源廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記信息安全保護(hù)工作的通知》的有關(guān)要求,雙方應(yīng)簽訂檔案整理和電子化掃描項(xiàng)目的保密協(xié)議，明確項(xiàng)目的保密責(zé)任。 八、管理要求 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要求承接方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中制定完善的日常管理（包括人員、工作場(chǎng)所、工作過(guò)程等方面）、質(zhì)量管理、安全管理、保密管理、績(jī)效管理等管理制度，按月匯總掃描電子化的工作量，接受采購(gòu)方監(jiān)督檢查。為了保證本次項(xiàng)目能夠按采購(gòu)方要求高質(zhì)量運(yùn)行，采購(gòu)方將全程參與監(jiān)督項(xiàng)目管理和工作過(guò)程。 2025年7月1日至2026年6月30日 符合國(guó)家、省、市、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)人要求?！稒n案著錄規(guī)則》DA/T 18-2022、《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA／T13-2022)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)、《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》（DA／T 67-2017）、 《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則》（DA/T68.1-2020）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T68.2-2020）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第3部分：檔案整理咨詢服務(wù)》（DA/T68.3-2020）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理與服務(wù)》（DA/T68.4-2022），《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA／T 69-2018）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2015）、《電子檔案移交接收操作規(guī)程》（DA／T 93-2022）、《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22-2015、《文書(shū)檔案案卷格式》GB/T9705-2008、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》DA/T 28-2018、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》DA/T 50328-2019等。 495,000.00