辦公區(qū)工位布置圖及值日安排暫行20190509
時間:2019-04-01  來源:正大鵬安建設項目管理有限公司    點擊:次
                     
        辦公區(qū)全責任區(qū)劃分及安排
| 責任部門 | 全責任區(qū)范圍劃分 | 資料柜劃分 | 
| 1組 | 12樓12016室以及辦公區(qū)域、保密室、7樓會議室十、會議室六、電梯間、室外花卉 | 1201室辦公區(qū)西南北面資料柜、12016室資料柜 | 
| 2組 | 1203辦公區(qū)域、1202未出租辦公室、辦公區(qū)域 | 1203室東南資料柜、西北一、二資料柜、 | 
| 3組 | 1201會議室一、12011室、12012室以及辦公區(qū)域 | 1201室辦公區(qū)東北面資料柜、會議室一、12011、2室資料柜 | 
| 5組 | 12樓女衛(wèi)生間、樓道、 電梯間、室外花卉、檔案室以及辦公區(qū)域  | 
	1203室西南資料柜、1203接待室資料柜、樓道資料柜、檔案室北面資料柜 | 
| 9組 | 1203接待會議室、財務室、值班室、 會議室二、男衛(wèi)生間(901)  | 
	1203室西北資料柜、財務室資料柜、檔案室南面資料柜 | 
1、工位桌面衛(wèi)生各自負責,玻璃最少每月擦洗一次,在安全的前提下用專用擦洗工具擦洗窗子;
2、負責用半干的拖布拖地,半干的毛巾擦桌子、凳子、沙發(fā)、茶幾、窗臺、欄桿、垃圾桶等;
3、養(yǎng)護花卉,花澆水不要過量,君子蘭半個月澆一次,水養(yǎng)綠蘿保證有充足的水,土養(yǎng)綠蘿和霸王玉富貴竹一周澆一次,在瓷片地面給花澆水、清洗花葉、修剪花枝等;依據(jù)通風及光照一個月更換一次位置,保持生長茂盛;
4、及時將垃圾送到安全通道的大垃圾桶,不得將垃圾及垃圾袋堆放在辦公室及樓梯電梯間,保持辦公區(qū)整潔干凈衛(wèi)生;
5、及時對來訪客戶或其他人員倒茶、送水、續(xù)水,給分水壺加水;清理廢水、水杯;6、下班后檢查各自責任區(qū)域門窗是否鎖好,關閉所有電源(含電腦、打印機、空調(diào)、插板等),并負責對責任范圍的設備、燈具等的保養(yǎng)維修工作及水、電、燃氣、物業(yè)、暖氣、電話費等繳費工作;
7、各組負責各自責任區(qū)的地、墻、窗、門、梁、柱、頂?shù)纫约霸O備、物品的整理保潔工作;
8、負責組織對責任區(qū)的意外及緊急事件的處理或協(xié)助處理及其他工作的匯報、溝通、協(xié)調(diào);
9、負責提醒來訪客戶或其他人員不要將重物掉到地板上,不要在辦公室使用明火,不要將水倒到家具上, 不要將煙頭煙灰跌落在地板或花盆上;
10、負責燒水的每天清洗水壺、熱水器并將前一天陳水倒光,加滿新鮮干凈的自來水;負責茶葉、水杯等相關物品的采購保管,每月負責用食用醋或其他食品清潔水壺、熱水器、分水壺的水垢。
二、責任缺陷處罰
責任區(qū)按群公告一周隨機核查一次,未核查的將賠付扣除50元/次, 核查內(nèi)容責任區(qū)情況以及著裝是否規(guī)范,該部門有著裝不規(guī)范的對部門管理人原每人扣除20元/次。連續(xù)2次排名倒數(shù)第一且得分不足60分的,將賠付扣除50元/次;值班經(jīng)理在自己值班的4個月組織跨部門跨樓層核查一次,也就是一年最少跨樓層核查一次,否則賠付50元/次。
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