2011年11月9日全體會議會議記錄
時間:2017-06-14 來源:正大鵬安建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 點(diǎn)擊:次
2011年11月9日全體會議會議記錄
一.值日情況
1、每天灌滿四個熱水瓶,每個辦公室放一個;
2、每周一13:30全體人員大掃除,尤其注意衛(wèi)生間的清潔,值日人員嚴(yán)格執(zhí)行值日制度。
二.2011年底實(shí)際收入按月和年統(tǒng)計(jì)出來
1、分兩類統(tǒng)計(jì):收回的,未收回的〈參與人,客戶電話等注明〉;
2、若有項(xiàng)目來,負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦所有參與人等簽字,讓客戶及時簽訂委托協(xié)議。
三.工作上傳到網(wǎng)上五個網(wǎng)頁分類
1、五個網(wǎng)頁分類
1.1主頁造價中心的人及做安裝的上傳到造價主頁;
1.2其他人上傳到招標(biāo)主頁;
1.3需請假等上傳綜合主頁履行審批程序;
1.4感想、好文章、圖片等上傳學(xué)習(xí)主頁;
1.5平時做的項(xiàng)目概況指標(biāo)上傳指數(shù)主頁。
每個人的電腦打開不一定是自己要上傳的主頁,要找到合適的網(wǎng)頁上傳,需要大家多瀏覽各個網(wǎng)頁,提高企業(yè)網(wǎng)頁的點(diǎn)擊率,以及提高自身的學(xué)習(xí)交流能力,大家要不斷擴(kuò)寬知識面,增加閱歷,將事情干好;
2、工作上傳的工作內(nèi)容要寫清楚,不能寫‘某’預(yù)算。若這樣就起不到公司內(nèi)部交流作用,另一方面,這也是對外公開,面對社會點(diǎn)擊率,提高外界交流,宣傳并推廣;
3、大家接發(fā)郵件時應(yīng)用公司的專業(yè)郵箱,做事標(biāo)準(zhǔn)化,工作量會減少,提高客戶公信力等,如必須要上QQ的必須上公司的QQ;工作時間禁止上個人QQ。
四、文件整理、分類歸檔
1、電子文件整理、分類并歸檔,要求每人都應(yīng)按規(guī)定的要求做好,以方便以后的學(xué)習(xí)和使用;
2、公司存檔的書面文件要膠裝,不要打孔,每個柜子應(yīng)糊紙寫上說明,大家要經(jīng)常學(xué)習(xí)這些好的業(yè)績;
記錄整理人:MX
1、每天灌滿四個熱水瓶,每個辦公室放一個;
2、每周一13:30全體人員大掃除,尤其注意衛(wèi)生間的清潔,值日人員嚴(yán)格執(zhí)行值日制度。
二.2011年底實(shí)際收入按月和年統(tǒng)計(jì)出來
1、分兩類統(tǒng)計(jì):收回的,未收回的〈參與人,客戶電話等注明〉;
2、若有項(xiàng)目來,負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦所有參與人等簽字,讓客戶及時簽訂委托協(xié)議。
三.工作上傳到網(wǎng)上五個網(wǎng)頁分類
1、五個網(wǎng)頁分類
1.1主頁造價中心的人及做安裝的上傳到造價主頁;
1.2其他人上傳到招標(biāo)主頁;
1.3需請假等上傳綜合主頁履行審批程序;
1.4感想、好文章、圖片等上傳學(xué)習(xí)主頁;
1.5平時做的項(xiàng)目概況指標(biāo)上傳指數(shù)主頁。
每個人的電腦打開不一定是自己要上傳的主頁,要找到合適的網(wǎng)頁上傳,需要大家多瀏覽各個網(wǎng)頁,提高企業(yè)網(wǎng)頁的點(diǎn)擊率,以及提高自身的學(xué)習(xí)交流能力,大家要不斷擴(kuò)寬知識面,增加閱歷,將事情干好;
2、工作上傳的工作內(nèi)容要寫清楚,不能寫‘某’預(yù)算。若這樣就起不到公司內(nèi)部交流作用,另一方面,這也是對外公開,面對社會點(diǎn)擊率,提高外界交流,宣傳并推廣;
3、大家接發(fā)郵件時應(yīng)用公司的專業(yè)郵箱,做事標(biāo)準(zhǔn)化,工作量會減少,提高客戶公信力等,如必須要上QQ的必須上公司的QQ;工作時間禁止上個人QQ。
四、文件整理、分類歸檔
1、電子文件整理、分類并歸檔,要求每人都應(yīng)按規(guī)定的要求做好,以方便以后的學(xué)習(xí)和使用;
2、公司存檔的書面文件要膠裝,不要打孔,每個柜子應(yīng)糊紙寫上說明,大家要經(jīng)常學(xué)習(xí)這些好的業(yè)績;
記錄整理人:MX
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